Avis de recrutement

 

GRADE Africa recrute un (e) Assistant (e) Ressources Humaines qui sera basé (e) à Niamey.

Titre du poste :                       Assistant Ressources humaines

Département :                        Administration & Finance

Superviseur immédiat :       Directrice Administrative & Financière

Pays/lieu :                               Niamey/ Niger

Type de contrat :                   01 an renouvelable    

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Objet

Sous la supervision de la Directrice Administrative & Financière, l’assistant de ressources humaines est chargé au quotidien du bon déroulement de la gestion des ressources humaines et administrative de GRADE Africa.

 Responsabilités du poste :

  • Aider à l’ensemble du processus de recrutement des nouveaux employés. Cela comprend la collecte des informations nécessaires à l’emploi, telles que la demande d’emploi, les vérifications des antécédents, les vérifications des références, les CV et les informations sur les prestations. Être la personne de référence pour les questions des candidats et la circulation de l’information entre l’organisation et le candidat à l’emploi ;
  • Être responsable de l’orientation des nouveaux employés vers l’organisation et être la personne de référence pour toutes les questions des nouveaux employés. Passer en revue la liste de contrôle pour l’orientation des nouveaux employés et s’assurer que ceux-ci disposent d’une adresse mail, d’un ordinateur, d’un poste de travail, de clés de bureau, etc…
  • S’assurer que toutes les heures de travail sont comptabilisées et que les congés annuels ou les congés de maladie sont suivis et enregistrés dans le système de paie. Répondre aux questions des employés concernant la paie et faciliter la résolution des erreurs de paie ;
  • Tenir le dossier de ressources humaines organisés et à jour. Il s’agit notamment des informations sur les avantages sociaux des employés, leur statut professionnel, les congés payés, les congés de maladie ou toute autre heure non productive des employés. Tenir des dossiers sur les informations relatives à l’évaluation des performances, les griefs ou les mesures correctives ;
  • Servir de liaison entre GRADE Africa et les compagnies d’assurances, La Direction Générale des Impôts, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, l’ANPE et l’Inspection de Travail ;
  • Être responsable de la vérification des dossiers RH afin de s’assurer que tous les documents requis sont collectés et conservés dans les dossiers des employés. Les vérifications de dossiers doivent être effectuées au moins une fois par an et/ou sur simple demande de la hiérarchie ;
  • Transmettre les problèmes et les préoccupations des employés à sa hiérarchie pour qu’elle les résolve. Alerter la hiérarchie sur les problèmes sous-jacents qui doivent être résolus ;
  • Assurer toutes autres tâches administratives. Il s’agit notamment de classer les documents administratifs, les courriers départ et arrivés, de répondre au téléphone, d’organiser les voyages et d’effectuer d’autres tâches diverses ;
  • Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur.

 Formation, expérience et capacités requises

  • Être titulaire d’au moins d’un BAC +2 ou certificat professionnel en gestion des ressources humaines.
  • Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans une ONG est un atout.
  • Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word.
  •  Expérience pratique des outils spécifiques (SAGE, logiciels de paie, etc.).

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention au détail ;
  • Capable de garder des informations confidentielles ;
  • Bonne éthique et capacités à gérer les priorités ;
  • Motivé à réaliser des tâches de routine de manière indépendante et à respecter les dates limites ;
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite.

 Composition du dossier

Le dossier de candidature doit contenir les pièces obligatoires suivantes :

  • Un curriculum vitae détaillé ;
  • Une lettre de motivation.

 Dépôt du dossier

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés à l’adresse : candidatures@gradeafrica.org au plus tard le 23 janvier 2023 à 18h avec la mention « candidature au poste d’assistant GRH ».