Avis de recrutement

 

GRADE Africa recrute deux Assistants (es) Comptables qui seront basé(e)s à Niamey.

Titre du poste :                       Assistant (e) Comptable

Département :                        Administration & Finance

Superviseur immédiat :       Directrice Administration & Finance

Pays/lieu :                               Niamey/ Niger

Type de contrat :                   1 an renouvelable    

 

Objet

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, les assistants comptables sont chargés au quotidien du bon déroulement de toutes les activités financières et comptables de GRADE Africa.

 Rôles et responsabilités

Dans le respect des procédures du manuel comptable et Administrative de GRADE Africa, l’assistant comptable doit :

Gestion comptable

  • Préparer, veiller aux échéances et soumettre les factures (eau, électricité, téléphone, loyer et connexion internet etc.,) pour paiement ;
  • Proposer et soumettre les imputations à travers les fiches d’imputation et saisir les pièces comptables après validation de la DAF ;
  • Classer et archiver les documents et pièces comptables ;
  • Assister à la production et la rédaction des rapports financiers des différents programmes ;
  • Assister la DAF dans le contrôle budgétaire et l’élaboration du budget annuel de GRADE ;
  • Faire le suivi des avances et assurer le contrôle à la base de la qualité de toutes les pièces justificatives ;
  • Etablir les rapprochements bancaires des différents comptes bancaires ;
  • Reverser à temps les retenues ITS, ISB, TVA et baux professionnels ;
  • Reverser à temps les retenues cotisations sociales à la CNSS chaque mois ;
  • Faire le suivi des reversements des cotisations sociales du personnel de GRADE périodiquement ;
  • Assister la DAF dans la production des liasses à soumettre à la DGI périodiquement ;
  • Etablir les arrêtés mensuels ;
  • Participer à la préparation des audits et autres contrôles ;
  • Assister la DAF aux travaux de fin d’exercice des projets et programmes.

 Gestion de la petite caisse

  • Tenir correctement et régulièrement le brouillard des différentes caisses (Niamey, Maradi et Zinder) et les saisir après validation de la DAF ;
  • Informer à temps la DAF du niveau de la petite caisse afin de l’approvisionner ;
  • Clôturer mensuellement la petite caisse et réconcilier avec le solde comptable.

 Autres tâches

  • Fournir une assistance sur les questions financières à d’autres collègues ;
  • Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

 Expériences et compétences techniques

  • Être titulaire d’au moins d’un BAC+2 en comptabilité ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire dans une ONG ;
  • Disposer d’un bon niveau de connaissance en comptabilité et gestion financières ;
  • Avoir une bonne de maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, etc.)
  • Disposer d’un bon niveau de maitrise du Logiciel comptable SAGE ;
  • Etre discret, intègre et courtois ;
  • Avoir une capacité à travailler sous pression ;
  • Être rigoureux et avoir un sens de l’organisation de travail ;
  • Être disponible immédiatement.

 Composition du dossier

Le dossier de candidature doit contenir les pièces obligatoires suivantes :

  • Un curriculum vitae détaillé ;
  • Une lettre de motivation.

 Dépôt du dossier

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés à l’adresse : candidatures@gradeafrica.org au plus tard le 23 janvier 2023 à 18h avec la mention « candidature au poste d’assistant comptable ».